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Gestionnaire flotte automobile h/f

Activités principales

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle automobile, vous intégrez le service composé d'une assistante en alternance. Dans ce cadre, vos missions consistent principalement à la gestion quotidienne et le suivi du parc automobile constitué d'environ 570 véhicules.


Votre premier rôle consistera à l’affection des véhicules :


  • Dans le respect des procédures, et pour chaque collaborateur ayant droit, vous assurez la mise à disposition d'un véhicule de fonction/service, (constitution des pochettes de documents obligatoires pour une mise en service et suivi papiers attributions signés)
  • Vous assurerez une assistance aux conducteurs

Dans le cadre de la gestion du parc global, vous devrez :

- Suivre les restitutions et réattributions des véhicules

- Prendre en charge les dépannages, réparations, et la gestion des sinistres

- Suivre les commandes de véhicules et livraisons

- Suivre les contrats de location et les dérives kilométriques (demande d’avenants…)

- Tenir à jour notre logiciel de gestion du parc

- Participer à la mise à jour de la car Policy


Sur la partie administrative, votre rôle sera de :

- Traiter les contraventions, badges de télépéage

- Suivre la consommation carburant et pneumatiques

- Suivre les dossiers administratifs des véhicules


Profil

Diplômé(e) d’un Bac + 2 en gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans (alternance comprise) sur un poste similaire ou d’assistanat de gestion. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. L’organisation et la polyvalence sont des qualités nécessaires à la bonne gestion de ce poste.

Ce poste nécessite la maitrise du pack Office, une aisance en communication (travail en équipe, échanges par téléphone avec divers interlocuteurs).


Vous avez un goût prononcé pour le service client et appréciez aider vos collègues

Nous serons à l’écoute de vos propositions quant à l’amélioration de nos process


Autres informations

Salaire selon profil + participation, intéressement et titres restaurants