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Assistant de direction h/f

Activités principales

En qualité d'assistant de direction, et rattaché(e) à la Direction Nationale Magasins votre rôle sera d'assister administrativement et opérationnellement. Vos missions seront

  • Coordonner, récolter, et/ou diffuser des informations à destination (ou en provenance) de 70 magasins
  • Venir en appui de 8 responsables régionaux sur leur quotidien opérationnel (besoins techniques, prestations, devis, sécurité,…)
  • Réaliser les démarches administratives pour 70 magasins (saisie de bons de livraison , de factures, de déclarations cerfa,…) en assurant le lien avec certains fournisseurs et prestataires
  • Rédiger des courriers à destination des administrations & organismes privés ou publics.
  • Organiser les événements/réunions de la Direction Magasins (aide à l'ordre du jour, réservation des transports, déplacements, repas,…)
  • Assurer la mise à jour de documents internes (annuaires,…procédures, suivis, rétroplannings, interlocuteurs SAV, …)

Profil

Issu(e) d'une formation diplômant à Bac + 2 minimum (avec une spécialité commerce ou technique), vous aimez naturellement coordonner ou organiser.
Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'appui : assistant commercial, administratif, ou de direction ; administration des ventes ; ou un poste de gestionnaire.

Votre connaissance de l'univers « magasin » pour particuliers ou pour professionnels serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez être en contact et répondre à des demandes. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'une formation à nos produits.

 

Vous utilisez régulièrement les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableurs, présentation,… (exemples : excel, word, powerpoint).

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